请参阅《参展商手册 - 规定》中的第4页：[东馆] / [西・南馆]。

我们会在展前大约三个半月前向您发送参展准备相关的展商后台信息。

请参阅本网页上方的展前准备参考日程。

请参阅《参展商手册 - 规定》中的第5-6页：[东馆] / [西・南馆]。

步骤1：前往 Exhibitor Hub，进入[ Badges and participants ]，选择证件类型

步骤2-1：若需要批量注册，请在 < Upload Multiple Badges > 下载并填写模板后上传文件进行批量处理

步骤2-2：若单独注册，请在 < Create Single Badge > 下进行注册

步骤3：完成申请后，您将收到确认邮件。请通过以下方式之一打印展商证：

1) 下载展商证数据并进行彩色打印(展会三周前开始下载)
2) 扫描确认邮件中显示的二维码，即可在现场打印展商证
※胸牌套可以在会场各个入口处领取。

请注意:

• 无论是参展商还是观展者，一个电子邮件地址只能用于申请一份本展的入馆证。
• 如果您注册为观展者而非参展商，在展会期间上午10:00前将无法入场。

请参阅入管局官网 [赴日签证（短期停留）] 相关规定，以确认您所持有的护照是否属于免签范围。
主办方可为已完成100%付款的参展商提供商务签证用邀请函。

http://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/short/novisa.html

一般来说，申请日本短期商务签证需要准备以下材料:

• 护照原件及复印件：有效期至少六个月以上，并至少有两页空白签证页
• 签证申请表：可在日本领事馆或使馆官网上下载，需填写完整并签署
• 照片：一般要求近期正面免冠彩色照片，尺寸为3.5cm x 4.5cm
• 行程安排证明：包括往返机票、酒店预定确认单、详细行程计划等
• 身份证及户口簿等复印件
• 其他补充材料：邀请函可由主办方提供，于展商后台 Exhibitors Website 上进行申请。
  主办方将可以提供①身元保证书②邀请理由书③预定表④公司说明书
  ※邀请函支持时间为展会前三天至展会后两天

审核时间一般为5至7个工作日，特殊情况可能需要更长时间，建议至少在预定出行日期前一个月申请签证，以确保有足够的时间完成所有手续。
审核通过后可前往递交申请的签证中心或使领馆领取护照和签证。
所有提交的材料必须真实、完整，虚假资料可能导致签证申请被驳回。

咨询官方渠道:
由于各地申请流程可能略有不同，建议在准备申请前务必浏览日本大使馆、领事馆或签证中心的官方网站，获取最新要求与指引。
https://www.cn.emb-japan.go.jp/itprtop_zh/index.html

签证有效期:
获得签证后，请注意签证的有效期与停留期限，确保在有效期间范围内出行及离境。

大会没有针对保险的规定。
建议勿将贵重物品长时间置于展位。钱包、手机、电脑等物品应随身携带，并保持在视线范围内。
展会现场设有投币型置物柜，请妥善使用并保管好柜子的钥匙或密码。避免在置物柜内存放大量现金或其他高价值物品。
当有访客前来参观展位时，请特别留意周边环境，防止陌生人长时间逗留或频繁靠近贵重物品存放区域。
如发现任何可疑情况，请及时向展会安全管理人员报告，确保物品安全。

车辆通行证将在展会前一个月于展商后台 Exhibitors Website 上提供下载。

我们建议参展商携带以下物品：

• 展示样品
• 日文宣传标语牌：海报、小型展示架、立牌
• 日文宣传文件： 价目表、DM、宣传单
• 表单类：咨询表、名片、名片座
• 文具与小工具：笔、剪刀、胶带、双面胶、便利贴、笔记本、订书机、订书针
• 电力与设备：延长线、转换头、充电宝、笔记本电脑、平板、充电器
• 清洁与维护：湿纸巾、干纸巾、垃圾袋、酒精喷雾

展前大约三个半月前，请在您的展商后台 Exhibitors Website 上查看展位位置／展位号。
如果页面无法显示，请与我们联系。主办方邮箱:[email protected]

您的展位只提供空地，不包括墙壁、后板、公司楣板和地毯等。以下是本展的两种展位搭建方法，供您参考。

1. 官方搭建:
适用于对展位要求较为基础且预算有限的参展商，重点满足标准展示需求，无特殊定制需求。
成本相对较低，流程标准化，搭建周期短，便于快速搭建和撤展。
本展提供A套餐、B套餐和设计套餐三种方案，具体内容和服务细节请参阅《参展商手册 - 规定》：[东馆] 第25-45页 / [西・南馆] 第25-45页。

2. 光地自行搭建:
适合追求高度个性化、独特展示风格，并希望通过展位设计彰显企业独特价值的参展商。
企业需较高层次的创意表达和品牌展示，预算相对充足。全程定制服务确保展位与企业品牌完融合，提升整体展会效果。

请参阅《参展商手册 - 规定》中的第12-16页：[东馆] / [西・南馆]。

1. 如果您自行布置展位，则必须提交主电力使用申请。
请参阅《参展商手册－各项申请表》（[东馆] 第8-10页 / [西・南馆] 第8-9页）中关于电力服务申请的页面。

2. 由于您选择光地自行搭建，请按照参展手册中的要求进行搭建。并将您的搭建方案发送至 < [email protected] > 进行审图。

背墙板及侧墙板、公司名牌板、地毯是一定要搭建的，展位高度需在2.7至3.6米之间，且必须使用符合防火规定的材料。
玻璃及大型门扉属于特殊材料，需要专门业者进行清理，因此不建议在展位设计中使用。

若您申请了官方搭建的展台，并计划自行打印海报进行张贴，请避免使用强力双面胶、普通透明胶带、钉子、订书针或胶水。如在撤展时因海报张贴行为对墙板展台造成难以恢复的损害，主办方将有权处以罚金。 请各参展单位严格遵守以上规定，选择适宜且不损害墙板展台表面的固定方式，确保展期结束后能轻松撤下海报，维护展台设施的完整性。

A套餐、B套餐：搬入第二天上午10:00前准备就绪
设计套餐：搬入第二天下午1:00前准备就绪

展会期间及展后不提供免费的展位清洁服务。如果需要清洁服务，请提前联系官方清洁公司协助处理，详情请参阅《参展商手册 - 各项申请表》 ([东馆] 第21页 / [西・南馆] 第20页)。
切勿随意将木箱藏放于会场角落。现场会有检查人员巡查，如发现随意丢弃行为，将会处以罚款。

若在最后一天仍须将产品放入木箱寄回中国，请务必委托短期寄存公司保存木箱，以免木箱被误当作垃圾丢弃，从而影响后续物流安排或造成不必要的损失。

<给所有选择光地特装搭建展商的注意事项>
所有展商在撤展时必须保证完全撤除其产品，展位建材，摆设等，并且您需要事先预约好处理废材及垃圾的运输公司，以确保您的展位能够以空地状态归还至展馆。如在展会最后一天22:00前未能腾空，将会处以罚款：50万日元+10%tax／一小间（16.2㎡）

请参阅《参展商手册－各项申请表》：[东馆]  / [西・南馆] 中的以下部分：
展位家具租赁/通讯网络服务/AV设备租赁等

请参阅《参展商手册 - 规定》中的第4页：[东馆] / [西・南馆]。

展馆提供免费 Wi-Fi。但请注意，由于参展商和来访者众多，包含移动网络和公共 Wi-Fi 在内的无线通信可能会变得不稳定。
若您需要稳定可靠的网络用于展示，我们建议申请“通信网络服务”。请参阅《参展商手册 - 各项申请表》（[东馆] 第2页 / [西・南馆] 第2页）以获取更多信息。

部分服务如额外的桌椅、展示架等设备，仅在库存足够的情况下，可直接到增租服务台申请。
为保障您的需求，建议尽量提前申请。若现场增租需求达到上限，我们将按照申请先后顺序进行安排。

增租服务台位置：
搬入期间请咨询位于展场大会办公室外的“合作公司柜台”。
会期中请咨询“主办方事务局”现场办公室。

展会现场没有国际快递服务柜台，仅设有日本国内快递服务柜台。因此建议您提前自行联系国际快递或货运公司，安排好货物收取事宜，并与物流服务商确认取件时间，依照指引安排人员在展位上。
您可以选择使用自有物流公司，也可以联系本次展会的官方运输代理，详情请参阅《参展商手册 - 各项申请表》 ([东馆] 第30-32页 / [西・南馆] 第29-31页)。

现场不提供货币兑换服务。请提前在机场、酒店或银行（在营业时间内）进行货币兑换。

请直接联系我们：[email protected]

会场内没有存放空间。请将物品保存在您的展位内，或自行使用东京有明国际展览中心的投币式储物柜/申请行李寄存服务。
https://www.bigsight.jp/english/visitor/services/locker.html

东京有明国际展览中心-住宿... https://www.bigsight.jp/english/visitor/hotel/

东京有明国际展览中心-交通... https://www.bigsight.jp/english/visitor/access/

请查看东京有明国际展览中心的官方网站（停车场非免费使用）... https://www.bigsight.jp/english/visitor/parking/

•  提前在官网与社交媒体公告参展信息
• 使用邀请链接主动邀请现有客户与潜在买家 (Exhibitor Hub)
• 丰富贵司的会刊信息 (Exhibitor Hub)
• 在名片、邮件签名加入展位信息
• 发布新闻稿

请参考以下链接了解更多详情：[ Sponsorship & Advertisement ]

在日本展会如果展位上没有会说日文的人员，可能会错失大量商机。如需现场翻译服务，请参阅《参展商手册 - 各项申请表》（[东馆] 第34页 / [西・南馆] 第33页）中的口译服务申请页面。（请提前申请该服务，否则可能在现场会因为人员调配不足而无法即刻为您提供口译服务人员）

请确认并处理以下事项，如仍无法解决，
烦请联系事务局。

1. 应用程序是否已更新至最新版本？
2. 设备的 iOS 是否为最新版本？
3. VPN 是否已关闭？
4. 调试功能是否已关闭？
5. 是否因公司安全设置而限制了应用程序的登录？
6. 请尝试刷新应用程序（强制结束）

※若存在未同步的数据，请在网络环境良好的地方尝试刷新应用程序（强制结束）。若未同步线索数量较多，同步可能需要一定时间。
※在存在未同步数据的情况下，请注意不要删除应用程序、重新安装或登出账号。

可以，但请不要在您的展位区域外派发。

我们没有正式的招待会；但是，我们会在展会期间举办一个交流派对（networking party）。
有关交流派对的详细信息将会在我们的官方网站上公布。

保持耐心等候、日本客户需要长时间来做决定。定期保持连系、並做中长期的计划。
步骤1：客户信息整理。将展会期间收集的名片、Lead Manager扫码信息等整理归档分类。
步骤2：感谢及初步联系。为了让观众立刻想起，可以在邮件放入展会当天的照片或动画。
步骤3：后续长期维护，根据客户类型设定不同的跟进频率与内容